1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov pri používaní platformy SOMVIAC kandidátmi je:

SOMVIAC – Oskar Nagy, Ratellerstrasse 16, 7320 Sargans, Švajčiarsko

E-mail: admin@somviac.com | Web: www.somviac.com

Ďalej len "SOMVIAC", "my" alebo "prevádzkovateľ".

2. Rozsah platnosti

Toto vyhlásenie informuje kandidátov o tom, ako SOMVIAC spracúva osobné údaje, keď:

• navštívia web www.somviac.com,
• vytvoria si kandidátsky účet,
• vyplnia kandidátsky profil,
• absolvujú testy,
• sú firmami pozvaní na testy,
• spravujú nastavenia sprístupnenia kontaktu,
• nadviažu kontakt s firmami cez platformu,
• dostávajú servisné alebo platformové notifikácie,
• komunikujú so SOMVIAC.

3. Uplatniteľné právne predpisy

SOMVIAC má sídlo vo Švajčiarsku. Preto sa uplatňuje najmä švajčiarsky zákon o ochrane osobných údajov (DSG/FADP).

Ak SOMVIAC spracúva osobné údaje osôb z EHP a uplatňuje sa GDPR, SOMVIAC dodržiava aj príslušné požiadavky GDPR.

4. Zásada minimalizácie údajov

SOMVIAC získava od kandidátov iba údaje potrebné pre funkcie platformy alebo ktoré kandidát poskytne dobrovoľne.

Na registráciu je v zásade potrebná iba e-mailová adresa.

SOMVIAC od kandidátov povinne nežiada:

• súkromnú adresu,
• vek,
• pohlavie,
• dátum narodenia,
• konkrétne školy,
• konkrétnych zamestnávateľov,
• kompletný životopis,
• doklady totožnosti.

5. Aké údaje spracúvame

6. Osobitné kategórie osobných údajov

SOMVIAC od kandidátov spravidla nežiada osobitne chránené údaje ako zdravotné údaje, náboženské názory, politické názory, biometrické údaje alebo informácie o trestných odsúdeniach.

Kandidátov žiadame, aby takéto informácie nezadávali do voľných textových polí, pokiaľ to nie je výslovne potrebné.

7. Účely spracúvania

• poskytovanie webu a platformy,
• vytvorenie a správa kandidátskych účtov,
• zobrazenie a správa pseudonymizovaných kandidátskych profilov,
• ukladanie dobrovoľných profilových údajov,
• realizácia a vyhodnocovanie testov,
• vytváranie prehľadov kompetencií,
• vytváranie profilového kompasu, matchingových odporúčaní a SWOT analýz,
• zobrazovanie určitých profilových informácií firmám,
• správa sprístupnenia kontaktu,
• zasielanie servisných a platformových notifikácií,
• bezpečnosť, prevencia podvodov a zneužitia,
• technická údržba a zlepšovanie platformy,
• podpora a komunikácia,
• plnenie zákonných povinností,
• uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov.

8. Právne základy

Ak sa uplatňuje GDPR, SOMVIAC zakladá spracúvanie najmä na týchto právnych základoch:

• Plnenie zmluvy alebo predzmluvné opatrenia: čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.
• Súhlas: čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR.
• Zákonná povinnosť: čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR.
• Oprávnené záujmy: čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR.

9. Viditeľnosť voči firmám

Firmy vidia kandidátske profily spravidla bez priamych identifikačných údajov, pokiaľ kontakt nebol sprístupnený.

• interné kandidátske číslo,
• všeobecné skúsenosti,
• oblasť činnosti,
• roky skúseností,
• krajina alebo požadovaná krajina práce,
• jazykové znalosti,
• IT schopnosti,
• vodičské oprávnenia,
• výsledky testov,
• silné stránky a rozvojové oblasti,
• SWOT analýza,
• matchingové odporúčania,
• kontaktné údaje po sprístupnení.

10. Zobrazenie kontaktu a rola firmy

Od okamihu, keď firma získa kontaktné údaje, spracúva tieto údaje spravidla ako samostatný prevádzkovateľ.

SOMVIAC nemá úplný vplyv na to, ako firma údaje po zobrazení kontaktu ďalej spracúva.

11. Automatizované analýzy, testy a SWOT

Tieto vyhodnotenia majú orientačný charakter. Neslúžia ako jediný základ rozhodnutia o prijatí alebo odmietnutí.

SOMVIAC neprijíma výlučne automatizované rozhodnutia s právnym účinkom pre kandidáta.

12. Príjemcovia osobných údajov

• firmy, ak sa zobrazujú profilové informácie alebo sprístupňujú kontaktné údaje,
• poskytovatelia hostingu a infraštruktúry,
• databázové a autentifikačné služby,
• e-mailové a komunikačné služby,
• poskytovatelia platobných služieb,
• IT dodávatelia a technická podpora,
• právni poradcovia, daňoví poradcovia alebo orgány.
• Medzi používané služby môžu patriť Supabase, Vercel, Resend, Stripe.

13. Sprostredkovatelia

SOMVIAC s poskytovateľmi uzatvára zmluvy o spracúvaní osobných údajov.

Poskytovatelia môžu osobné údaje spracúvať iba podľa pokynov SOMVIAC a iba na dohodnuté účely.

14. Medzinárodné prenosy údajov

Osobné údaje môžu byť spracúvané vo Švajčiarsku, v EHP a v iných krajinách.

Ak sa údaje prenášajú do krajín bez primeranej ochrany, SOMVIAC používa primerané ochranné opatrenia, najmä štandardné zmluvné doložky.

15. Cookies a podobné technológie

SOMVIAC používa cookies na poskytovanie webu a platformy, zabezpečenie bezpečnosti a ukladanie nastavení.

Podrobnosti sú uvedené v samostatnej Cookie Policy.

16. Žiadne platby zo strany kandidátov

Používanie platformy je pre kandidátov v zásade bezplatné.

Coins, balíky, zobrazenie kontaktu, SWOT analýzy alebo platené testovacie funkcie sa v zásade týkajú firiem.

17. Podpora vzdelávania

SOMVIAC môže plánovať použiť časť ekonomického úspechu platformy, cieľovo až do výšky 40 % zisku, na podporu vybraných kandidátov.

Kandidát nemá automatický nárok na podporu.

18. Doba uchovávania

• Údaje o účte: počas trvania aktívneho kandidátskeho účtu.
• Dobrovoľné profilové údaje: pokiaľ profil existuje alebo ich kandidát nevymaže.
• Údaje z testov a výsledky analýz: pokiaľ sú potrebné pre profil alebo platformu.
• Sprístupnenia kontaktu: pokiaľ je to potrebné pre dohľadateľnosť.
• Komunikačné údaje: pokiaľ sú potrebné pre podporu alebo právne účely.
• Po odstránení účtu sa osobné údaje odstránia alebo anonymizujú.

19. Bezpečnosť údajov

• šifrovaný prenos,
• kontroly prístupu,
• oprávnenia podľa rolí,
• bezpečná autentifikácia,
• protokolovanie bezpečnostne relevantných udalostí,
• zálohy.

20. Práva kandidátov

• právo na prístup,
• právo na opravu nesprávnych údajov,
• právo na vymazanie,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo na prenosnosť údajov,
• právo namietať,
• právo odvolať súhlas,
• právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu.
• Kontakt: admin@somviac.com

21. Odvolanie súhlasu

Ak je spracúvanie založené na súhlase, kandidát môže tento súhlas kedykoľvek odvolať s účinkami do budúcnosti.

22. Povinnosť poskytnúť údaje

Na registráciu je v zásade potrebná e-mailová adresa. Všetky ďalšie profilové údaje sú v zásade dobrovoľné.

23. Údaje maloletých

Platforma je v zásade určená osobám dostatočne starým na prijímanie pracovných rozhodnutí.

SOMVIAC môže účty zablokovať alebo odstrániť, ak existuje podozrenie na neprípustné používanie maloletou osobou.

24. Odkazy na stránky tretích strán

SOMVIAC nezodpovedá za postupy ochrany údajov, obsah alebo bezpečnosť externých ponúk.

25. Zmeny tohto vyhlásenia

SOMVIAC môže toto vyhlásenie zmeniť, ak sa zmenia funkcie platformy alebo právne požiadavky.

Aktuálna verzia bude zverejnená na webovej stránke.

26. Kontakt

SOMVIAC – Oskar Nagy, Ratellerstrasse 16, 7320 Sargans, Švajčiarsko

E-mail: admin@somviac.com | Web: www.somviac.com